+31 85 773 1192 Offerte aanvragen

Voor overheden en instellingen

Werk dat de controle doorstaat

Publieke opdrachten worden niet alleen uitgevoerd, ze worden ook verantwoord. Wij leveren op met de stukken die daarbij horen.

Bij een gemeente, een school of een zorginstelling is het werk zelden het lastigste deel. Het lastigste is dat u achteraf moet kunnen laten zien dat het volgens de regels is gegaan: aan een accountant, een toezichthouder, of aan een raadslid dat een vraag stelt.

Daar richten wij het werk op in. Meetrapporten bij oplevering, een logboek per installatie, en rapportage per periode waarin staat wat er is gedaan en wat er is opgevallen. Niet omdat het moet, maar omdat u het een half jaar later nodig heeft.

Waar wij voor komen

Werk dat wij hier vaak doen

Waar u zich zorgen over maakt

En wat wij daaraan doen

Kunnen wij dit verantwoorden?

Elke oplevering gaat met een (meet)rapport. Bij contracten komt daar een logboek en periodieke rapportage bij. Dat is het dossier waarmee u een vraag van een accountant of toezichthouder beantwoordt.

Voldoet u aan onze inkoopvoorwaarden?

Wij zijn VCA-gecertificeerd en werken volgens NEN 1010 en NEN 3140. Certificaatnummer, verzekeringsbewijs en referenties sturen wij op verzoek toe.

Wat als het gebouw in gebruik blijft?

In scholen en zorglocaties kan het werk zelden overdag. Wij plannen rond de gebruikstijden en spreken vooraf af welke delen wanneer spanningsloos gaan.

Blijft dit beheersbaar bij personeelswissel?

Daarom leveren wij documentatie op die los staat van de persoon die er nu zit. Een patchlijst, een groepenoverzicht en een logboek werken ook voor uw opvolger.

Patchkast met genummerde patchpanelen en gebundelde netwerkkabels

Werkwijze

Van eerste contact tot oplevering

  1. 01

    Uitvraag

    Wat moet er gebeuren, en aan welke eisen moet het voldoen. Wij denken mee bij het formuleren daarvan.

  2. 02

    Voorstel

    Met de normen erbij waar het aan voldoet, en met de stukken die u bij oplevering krijgt.

  3. 03

    Uitvoering

    Rond de gebruikstijden van het gebouw, met vooraf afgesproken spanningsloze momenten.

  4. 04

    Dossier

    (Meet)rapport, logboek en periodieke rapportage. Controleerbaar, ook over een jaar.

Veelgestelde vragen

Wat mensen ons vragen

Kunnen jullie inschrijven op een aanbesteding?
Ja. Wij leveren de gebruikelijke stukken aan: VCA-certificaat, verzekeringsbewijs, KvK-uittreksel en referenties. Vraag ze op, dan sturen wij ze toe.
Zijn jullie groot genoeg voor onze opdracht?
Wij zijn met zes ervaren monteurs, en binnen de ICTimmers Group kunnen wij opschalen met mensen die wij kennen. Voor het werk waar wij op inschrijven is dat ruim voldoende. Is een opdracht te omvangrijk, dan zeggen wij dat liever vooraf dan dat wij halverwege vastlopen.
Werken jullie met onderaannemers?
Waar dat nodig is, en dan met partijen die dezelfde eisen halen. Wie er op locatie komt, weet u vooraf.
Hoe gaat het met de AVG bij cameratoezicht?
Wij leveren een verwerkingsnotitie waarin staat waarom er wordt gefilmd, wat er in beeld komt, hoe lang de beelden blijven en wie erbij kan. Dat is precies wat een functionaris gegevensbescherming opvraagt.
Hoe zit het met bereikbaarheid buiten kantooruren?
Dat leggen wij in het contract vast. Bij de variant Continu is dat vier uur responstijd buiten kantooruren, en zijn de NEN 3140-keuringen inbegrepen.
  • VCA-gecertificeerd

VCA-gecertificeerd

Al onze installaties voldoen aan NEN 1010. Inspectie en onderhoud gaan volgens NEN 3140. Het VCA-certificaatnummer krijgt u op verzoek, bijvoorbeeld als u ons opvoert bij een aanbesteding.

Volgende stap

Vraag de aanbestedingsstukken op of plan een gesprek.

Beschrijf uw situatie, dan hoort u binnen één werkdag van ons. Bij een storing kunt u beter bellen; 24/7 spoeddienst in Haaglanden.

Offerte aanvragen Bel +31 85 773 1192