Kort antwoord
NEN 3140 is zelf geen wet. De Arbowet verplicht werkgevers wel om te zorgen voor veilige arbeidsmiddelen, en NEN 3140 is de gangbare manier om aan te tonen dat u dat doet. In de praktijk vraagt een inspecteur of verzekeraar naar het keuringsrapport.
Waar de verplichting vandaan komt
Het Arbobesluit schrijft voor dat elektrische installaties en arbeidsmiddelen veilig moeten zijn en dat u dat periodiek controleert. Hoe u dat doet, staat er niet bij.
NEN 3140 vult dat in met een werkwijze: inventariseren wat er staat, een keuringstermijn bepalen op basis van risico, keuren, en vastleggen wat u heeft gevonden. Volgt u die norm, dan heeft u een verhaal dat standhoudt. Doet u het anders, dan moet u zelf aantonen dat het gelijkwaardig is.
Hoe vaak keuren
De norm noemt geen vaste termijn maar een risicobeoordeling. In de praktijk komen deze termijnen het meest voor:
| Omgeving | Installatie | Arbeidsmiddelen |
|---|---|---|
| Kantoor | elke 5 jaar | elke 2 tot 3 jaar |
| Werkplaats | elke 3 jaar | jaarlijks |
| Bouwplaats | jaarlijks | elke 3 maanden |
| Zorg en onderwijs | elke 3 tot 5 jaar | jaarlijks |
Wat een keuring inhoudt
Een keuring is meer dan een sticker plakken. Bij de installatie kijken wij naar de verdeelinrichting, de beveiligingen, de aarding en de isolatieweerstand. Bij arbeidsmiddelen naar de staat van snoeren, stekkers en behuizingen, met een meting per apparaat.
Wat u overhoudt is een rapport met wat er is gekeurd, wat er is afgekeurd en wat er is hersteld. Dat rapport is het bewijsstuk; de sticker is alleen een geheugensteun voor de gebruiker.
Wat er gebeurt als u het niet doet
Zolang er niets misgaat, merkt u er niets van. Het wordt pas relevant op het moment dat het misgaat, en dan op twee manieren tegelijk.
De Arbeidsinspectie kijkt bij een ongeval of u uw zorgplicht bent nagekomen. Uw verzekeraar kijkt bij brandschade of de installatie is onderhouden. In beide gevallen is het keuringsrapport het eerste dat wordt opgevraagd, en het ontbreken ervan is lastig uit te leggen.
Veelgestelde vragen
- Geldt dit ook voor een eenmanszaak zonder personeel?
- De Arbowet richt zich op werkgevers. Heeft u geen personeel, dan geldt de verplichting niet, maar uw verzekeraar kan er bij een schadeclaim wel naar vragen.
- Geldt NEN 3140 ook voor een VvE?
- Voor de gemeenschappelijke installaties in feite wel. Een VvE is verantwoordelijk voor de veiligheid van de algemene ruimtes, en bij een incident wordt het bestuur daarop aangesproken.
- Wat kost een NEN 3140-keuring?
- Vanaf € 525 exclusief btw voor een installatie. Bij arbeidsmiddelen hangt het af van het aantal; die worden per stuk gekeurd en geregistreerd.
- Kan de keuring tijdens werktijd?
- Gedeeltelijk. Voor het meten aan de installatie moet er kortstondig spanning af. Wij plannen dat in overleg, vaak buiten openingstijden.
Laatst bijgewerkt op 19 augustus 2026